Numer Identyfikacji Podatkowej (NIP): Wszystko, co musisz wiedzieć, by uniknąć kosztownych błędów
Czym jest NIP i dlaczego jego brak może kosztować Cię więcej niż myślisz? Poznaj zasady, uniknij błędów i prowadź firmę bez stresu. Sprawdź teraz!
Online correspondence log
Keep an electronic Correspondence Book online! Work in a browser on your computer, smartphone or tablet. Do you run a small secretariat? Choose the free version and manage your correspondence efficiently.
Online correspondence journal will meet all your requirements
Online correspondence book
Keep a record of incoming and outgoing correspondence. Organize entries according to categories you have created. Add attachments to entries.
-
Registration of the letter
Plug in the correspondent, assign a number and signature of the letter. Describe its subject and content.
-
Adding attachments
Include a scan of the letter and other text and/or graphic documents.
Online correspondence decreeing
Use online correspondence decreeing. Forward letters to those responsible for handling the matter or responding to the letter. Set response deadlines for letters.
-
Decretion of letters
Forward correspondence to relevant staff. Pin down the posts of the users responsible for the case.
-
Handling of letters
Keep track of which documents have been handled and when a response to a letter was sent. Check which documents are still waiting for a response.
Online broadcasting book
Manage outgoing correspondence. Gather the information you need to send and peel mail: the date the letter was sent, the address of the sender and recipient, the subject of the letter, etc.
-
Print the shipping book
Control which letters have been sent and received. Manage your correspondence online.
-
Print labels and envelopes
Integrate with bsxPrinter and print envelopes and address labels for mailings.
Electronic correspondence book accessible from a browser
Choose one of the available application packages. Manage incoming and outgoing correspondence from your web browser. Work on any device with Internet access.
Records
Electronic correspondence log.
Decretions
Decreeing correspondence to employees.
Database
Data in a secured database.
Clear entries
Entries with the ability to edit and add connectors.
OCR
Rozpoznawanie tekstu z faktur, pism, przelewów i skanów
Szablony dokumentów
Gotowe wzory pism do szybkiego użycia lub edycji
Electronic correspondence book
Keep an online correspondence book from a web browser.
Work on any device with Internet access - computer, smartphone, tablet.
Log in and use tools such as:
.- Records of incoming and outgoing correspondence
- Records of internal and external correspondence
- Online correspondence decreeing
- Numbers and references of entries in the Correspondence Book
- OCR – rozpoznawanie tekstu – przesyłaj skany i dokumenty do bazy danych, a system automatycznie odczyta ich treść
- Access the correspondence log on any device with Internet access
- Deadlines for responding to correspondence
Database of contractors
- Automatic verification of the sender (integration with GUS, CEiDG)
- Division of contractors into groups and categories
- Data stored in compliance with RODO and cyber security rules
- Contractor approvals
Payment processing
- Support KP/KW payments
- Settle transfers
- Import bank statements into the app
- Keep accounts
- Send out payment summons with interest automatically calculated
Document information
- Assign correspondence to appropriate categories
- Add PDF attachments to letters
- Generate reports and statements
- Edytuj istniejące wzory lub twórz własne szablony, dopasowane do potrzeb Twojej organizacji
- Generuj przejrzyste raporty i zestawienia w kilka kliknięć
Rules of use
- Collaborate with multiple users
- Work on always up-to-date data in the database
- Work on any device with internet access
Explore our other solutions
Send e-paragraphs, issue and share invoices, handle orders and complete warehouse management. Check out what else you can do with the browser!
Send an e-paragon to your customer's email!
aleParagon is a distributor of e-paragraphs that will enable you to provide e-paragraphs to your customers. Learn more about e-paragon!.
Run an online secretariat!
aleSecretariat running an office, secretariat online - from a web browser. Learn more about aleSecretariat!.
Your free online invoices!
aleFaktura is invoicing from your browser for free! Work on your smartphone, tablet or computer! Learn more about aleFaktury!.
Mati AI
Twój asystent AI od zadań biurowych i nie tylko. Doradzi w sprawach związanych z prowadzeniem sekretariatu, przypomni o terminach i podpowie, jak sprawniej zarządzać korespondencją. A kiedy praca zacznie przytłaczać, Mati AI dyskretnie zasugeruje przerwę na self-care. To połączenie wsparcia technicznego i emocjonalnego w jednym.
Blog
Office management, human resources, administration and assistant work - stay tuned
Do czego służy rejestr korespondencji i jak go prowadzić, by oszczędzić czas
Każdego dnia do firmy spływają dziesiątki dokumentów: faktury od dostawców, pisma urzędowe, zapytania od klientów, umowy. Równie dużo pism jest wysyłanych. Tradycyjny, papierowy dziennik korespondencyjny lub nawet arkusz w Excelu szybko stają się wąskim gardłem.
Koniec z ginącymi dokumentami - jak elektroniczna książka korespondencji ratuje Twój czas?
W wielu firmach codzienność wygląda podobnie: ręczne rejestrowanie korespondencji, szukanie pism sprzed tygodnia i niepewność, kto odebrał dany dokument. Brak jasnej organizacji sprawia, że nawet proste zadania zamieniają się w męczące śledztwo biurowe. A przecież to nie tak powinno wyglądać zarządzanie dokumentami. Rozwiązanie? Elektroniczna książka korespondencji. To intuicyjne narzędzie, które automatyzuje rejestrację, porządkuje dokumenty i pozwala w kilka sekund odnaleźć każde pismo – bez stresu i bez papierowego bałaganu. Dowiedz się, jak możesz zyskać więcej czasu, lepszą organizację biura i pełną kontrolę nad dokumentacją.
Rozbuduj swoją Książkę Korespondencji
Podstawowy system to dopiero początek. Dzięki dodatkowym modułom możesz rozszerzyć obsługę korespondencji o fakturowanie, CRM, moduł pracowniczy czy delegacje. Wybierz rozwiązania, które najlepiej pasują do Twojej firmy lub urzędu i zarządzaj wszystkim w jednym miejscu.
Sprzedaż i zakup
Dla firm i instytucji, które chcą uporządkować procesy sprzedażowe. Moduł jest gotowy do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur(KSeF)
CRM
Moduł CRM wspiera codzienną obsługę klientów – od pierwszego kontaktu, przez follow-upy, finalizację sprzedaży, aż po obsługę posprzedażową
Pracownicy
Dla organizacji, które chcą obsługiwać wnioski urlopowe i zgłoszenia pracy zdalnej online – szybko i bez papierowych formularzy
Delegacje
Dla firm i instytucji, które chcą planować i rozliczać delegacje służbowe online – z zaliczkami, kosztami i raportami w jednym miejscu
Free technical support
already in the Green Correspondence Book for 0 zloty per month
Choose one of the available Correspondence Book packages. Invest in tools that will streamline the running of your office.