Dziennik korespondencji online

Prowadź elektroniczną Książkę korespondencji online! Pracuj w przeglądarce na komputerze, smartfonie lub tablecie. Prowadzisz mały sekretariat? Wybierz wersję darmową i efektywnie zarządzaj korespondencją.

  • widget-img
dashboard image

Dziennik korespondencji online spełni wszystkie twoje wymagania

Za DARMO do 10 wpisów

W dzienniku korespondencji masz do 10 wpisów miesięcznie? Z Książki korespondencji możesz korzystać za darmo!

Baza kontrahentów

Buduj bazę kontrahentów spełniającą wymogi cyberbezpieczeństwa i RODO. Dziel kontrahentów na kategorie i grupy.

Książka korespondencji online

Prowadź ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Uporządkuj wpisy według stworzonych przez Ciebie kategorii. Dodawaj załączniki do wpisów.

  • Rejestracja pisma

    Podepnij korespondenta, nadaj numer i sygnaturę pisma. Opisz jego temat i treść.

  • Dodawanie załączników

    Dołącz skan pisma oraz inne dokumenty tekstowe i/lub graficzne.

feature-image
feature-image

Dekretacja korespondencji online

Korzystaj z dekretacji korespondencji online. Przekazuj pisma osobom odpowiedzialnym za załatwienie sprawy lub udzielenie odpowiedzi na pismo. Określaj terminy odpowiedzi na pisma.

  • Dekretacja pism

    Przekazuj korespondencję odpowiednim pracownikom. Podpinaj pod wpisy użytkowników odpowiedzialnych za sprawę.

  • Obsługa pism

    Kontroluj, które dokumenty zostały obsłużone oraz kiedy wysłano odpowiedź na pismo. Sprawdzaj, które dokumenty nadal czekają na odpowiedź.

Książka nadawcza online

Zarządzaj korespondencją wychodzącą. Gromadź informacje niezbędne do nadawania i obierania poczty: datę nadania listu, adres nadawcy i odbiorcy, temat listu itp.

  • Drukuj książkę nadawczą

    Kontroluj, które listy zostały wysłane i odebrane. Zarządzaj korespondencją online.

  • Drukuj etykiety i koperty

    Zintegruj się z bsxPrinter i drukuj koperty oraz etykiety adresowe na korespondencję.

feature-image

Elektroniczna książka korespondencji dostępna z przeglądarki

Wybierz jeden z dostępnych pakietów aplikacji. Zarządzaj korespondencją przychodzącą i wychodzącą z przeglądarki internetowej. Pracuj na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu.

Ewidencja

Elektroniczny dziennik korespondencji.

Dekretacje

Dekretacja korespondencji do pracowników.

Baza danych

Dane w zabezpieczonej bazie danych.

Czytelne wpisy

Wpisy z możliwością edycji i dodawania złączników.

Elektroniczna książka korespondencji

Prowadź książkę korespondencji online z przeglądarki internetowej.

Pracuj na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu - komputerze, smartfonie, tablecie.

Zaloguj się i korzystaj z takich narzędzi jak:

  • Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
  • Ewidencja korespondencja wewnętrznej i zewnętrznej
  • Dekretacja korespondencji online
  • Numery i sygnatury wpisów do Książki korespondencji
  • Dostęp do dziennika korespondencji na każdym urządzeniu z dostępem do Internetu
  • Przypisywanie pisma do osób odpowiedzialnych
  • Terminy odpowiedzi na korespondencję

Baza kontrahentów

  • Automatyczna weryfikacja nadawcy (integracja z GUS, CEiDG)
  • Podział kontrahentów na grupy i kategorie
  • Dane przechowywane zgodnie z RODO i zasadami cyberbezpieczeństwa
  • Zgody kontrahentów

Obsługa płatności

  • Obsługuj płatności KP/KW
  • Rozliczaj przelewy
  • Importuj wyciągi bankowe do aplikacji
  • Prowadź rozrachunki
  • Wysyłaj wezwania do zapłaty z automatycznie naliczonymi odsetkami

Informacje o dokumentach

  • Przypisuj korespondencję do odpowiednich kategorii
  • Dodawaj załączniki PDF do pism
  • Generuj raporty i zestawienia

Zasady korzystania

  • Współpracuj z wieloma użytkownikami
  • Pracuj na zawsze aktualnych danych w bazie
  • Pracuj na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu

Poznaj inne nasze rozwiązania

Wysyłka e-paragonów, wystawianie i udostępnianie faktur, obsługa zamówień i pełna gospodarka magazynowa. Sprawdź, co jeszcze zrobisz z przeglądarki!

testimonial quote

Wysyłaj e-paragon na e-mail klienta!

aleParagon to dystrybutor e-paragonów, który umożliwi Tobie przekazywanie e-paragonu Twoim klientom. Dowiedz się więcej o e-paragon!

aleParagon
Dystrybutor e-paragonów
testimonial quote

Prowadź sekretariat online!

aleSekretariat prowadzenie biura, sekretariatu online - z przeglądarki internetowej. Dowiedz się więcej o aleSekretariat!

aleSekretariat
Prowadzenie sekretariatu
testimonial quote

Twoje darmowe faktury online!

aleFaktury to wystawianie faktur z przeglądarki za darmo! Pracuj na smartfonie, tablecie lub komputerze! Dowiedz się więcej o aleFaktury!

aleFaktury
Faktury z przeglądarki

Blog

Prowadzenie biura, kadry, administracja i praca asystentki - bądź na bieżąco

article
 

Dekretacja korespondencji online – zobacz, jaka jest łatwa!

Dekretacja pism i prowadzenie książki korespondencji to jedne z kluczowych obowiązków kancelaryjnych. Taka obsługa sekretariatu dotyczy zarówno firm prywatnych, przedsiębiorstw, jak i jednostek administracji publicznej czy organizacji pożytku publicznego. Przekonaj się, jak elektroniczny dziennik korespondencji usprawni dekretację pism w Twoim sekretariacie!

 
article
 

Elektroniczna Książka Korespondencji w Szkole – dlaczego warto?

Szkolny sekretariat z książką korespondencji online zyskuje możliwość jednoczesnej pracy wielu użytkowników oraz szybką rejestrację i dekretację pism z dowolnego urządzenia.

 
article

Najniższa krajowa znów w górę!

Już 1 lipca po raz kolejny wzrośnie płaca minimalna w Polsce. Pracownik zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy zarobi przynajmniej 4300 zł brutto. To o 58 zł więcej niż dotychczas! Wynagrodzenie pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy będzie proporcjonalne do przepracowanej części etatu. Pracujesz na pół etatu i otrzymujesz wynagrodzenie na poziomie minimalnym? Po 1 lipca 2024 r. zarobisz 2150 zł brutto.