Prowadź elektroniczną Książkę korespondencji online! Pracuj w przeglądarce na komputerze, smartfonie lub tablecie. Prowadzisz mały sekretariat? Wybierz wersję darmową i efektywnie zarządzaj korespondencją.
W dzienniku korespondencji masz do 10 wpisów miesięcznie? Z Książki korespondencji możesz korzystać za darmo!
Buduj bazę kontrahentów spełniającą wymogi cyberbezpieczeństwa i RODO. Dziel kontrahentów na kategorie i grupy.
Prowadź ewidencję korespondencji przychodzącej i wychodzącej. Uporządkuj wpisy według stworzonych przez Ciebie kategorii. Dodawaj załączniki do wpisów.
Podepnij korespondenta, nadaj numer i sygnaturę pisma. Opisz jego temat i treść.
Dołącz skan pisma oraz inne dokumenty tekstowe i/lub graficzne.
Korzystaj z dekretacji korespondencji online. Przekazuj pisma osobom odpowiedzialnym za załatwienie sprawy lub udzielenie odpowiedzi na pismo. Określaj terminy odpowiedzi na pisma.
Przekazuj korespondencję odpowiednim pracownikom. Podpinaj pod wpisy użytkowników odpowiedzialnych za sprawę.
Kontroluj, które dokumenty zostały obsłużone oraz kiedy wysłano odpowiedź na pismo. Sprawdzaj, które dokumenty nadal czekają na odpowiedź.
Zarządzaj korespondencją wychodzącą. Gromadź informacje niezbędne do nadawania i obierania poczty: datę nadania listu, adres nadawcy i odbiorcy, temat listu itp.
Kontroluj, które listy zostały wysłane i odebrane. Zarządzaj korespondencją online.
Zintegruj się z bsxPrinter i drukuj koperty oraz etykiety adresowe na korespondencję.
Wybierz jeden z dostępnych pakietów aplikacji. Zarządzaj korespondencją przychodzącą i wychodzącą z przeglądarki internetowej. Pracuj na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu.
Elektroniczny dziennik korespondencji
Przypisywanie korespondencji do właściwych pracowników
Bezpieczne przechowywanie danych w systemie
Łatwe edytowanie treści i dodawanie załączników
Rozpoznawanie tekstu z faktur, pism, przelewów i skanów
Gotowe wzory pism do szybkiego użycia lub edycji
Prowadź książkę korespondencji online z przeglądarki internetowej.
Pracuj na dowolnym urządzeniu z dostępem do Internetu - komputerze, smartfonie, tablecie.
Rejestrowanie pism, dekretacja korespondencji, tworzenie raportów, wyszukiwanie danych, pilnowanie terminów odpowiedzi i codzienna walka o to, aby żaden dokument nie zaginął w urzędzie ani na biurku. Możesz robić to sam, a możesz z pomocą asystenta AI. Tak jak sekretarki i sekretarze mają różne style pracy, tak i asystenci AI różnią się sposobem działania. Asystent AI pomoże Ci w codziennej obsłudze korespondencji – od rozpoznawania treści dokumentów (OCR), po przypomnienia i generowanie pism. Wybierz swojego!
Twój neutralny i profesjonalny asystent AI do obsługi korespondencji. Lori AI odpowiada rzeczowo i jasno, bez zbędnych słów. Pomaga szybko znaleźć informacje, uporządkować dokumenty i wyjaśniać zawiłości w prosty sposób. Jego celem jest pełna efektywność – tak, aby praca z korespondencją zajmowała mniej czasu i była maksymalnie przejrzysta.
Ktoś ma Bożenkę z HR, a Ty możesz mieć Bożenkę z AI. Zajmie się elektroniczną książką korespondencji, przypomni o terminach, pomoże w obsłudze delegacji i wniosków urlopowych – o każdej porze dnia i nocy. Jest merytoryczna, a przy tym potrafi rozładować napięcie lekkim żartem. Idealne połączenie wsparcia i poczucia humoru.
Asystent AI o twarzy doświadczonej urzędniczki, zawsze rzeczowy i zawsze na „Pan/Pani”. Trzyma w ryzach dokumenty, rozrachunki i terminy, a w razie potrzeby wesprze Cię profesjonalnie i bez zbędnych słów. Czasem tylko westchnie, że „kiedyś było lepiej” – ale zawsze dopilnuje, żeby teraz działało perfekcyjnie.
Twój asystent AI od zadań biurowych i nie tylko. Doradzi w sprawach związanych z prowadzeniem sekretariatu, przypomni o terminach i podpowie, jak sprawniej zarządzać korespondencją. A kiedy praca zacznie przytłaczać, Mati AI dyskretnie zasugeruje przerwę na self-care. To połączenie wsparcia technicznego i emocjonalnego w jednym.
Każdego dnia do firmy spływają dziesiątki dokumentów: faktury od dostawców, pisma urzędowe, zapytania od klientów, umowy. Równie dużo pism jest wysyłanych. Tradycyjny, papierowy dziennik korespondencyjny lub nawet arkusz w Excelu szybko stają się wąskim gardłem.
W wielu firmach codzienność wygląda podobnie: ręczne rejestrowanie korespondencji, szukanie pism sprzed tygodnia i niepewność, kto odebrał dany dokument. Brak jasnej organizacji sprawia, że nawet proste zadania zamieniają się w męczące śledztwo biurowe. A przecież to nie tak powinno wyglądać zarządzanie dokumentami. Rozwiązanie? Elektroniczna książka korespondencji. To intuicyjne narzędzie, które automatyzuje rejestrację, porządkuje dokumenty i pozwala w kilka sekund odnaleźć każde pismo – bez stresu i bez papierowego bałaganu. Dowiedz się, jak możesz zyskać więcej czasu, lepszą organizację biura i pełną kontrolę nad dokumentacją.
Dekretacja pism i prowadzenie książki korespondencji to jedne z kluczowych obowiązków kancelaryjnych. Taka obsługa sekretariatu dotyczy zarówno firm prywatnych, przedsiębiorstw, jak i jednostek administracji publicznej czy organizacji pożytku publicznego. Przekonaj się, jak elektroniczny dziennik korespondencji usprawni dekretację pism w Twoim sekretariacie!
Podstawowy system to dopiero początek. Dzięki dodatkowym modułom możesz rozszerzyć obsługę korespondencji o fakturowanie, CRM, moduł pracowniczy czy delegacje. Wybierz rozwiązania, które najlepiej pasują do Twojej firmy lub urzędu i zarządzaj wszystkim w jednym miejscu.
Dla firm i instytucji, które chcą uporządkować procesy sprzedażowe. Moduł jest gotowy do obsługi Krajowego Systemu e-Faktur(KSeF)
Moduł CRM wspiera codzienną obsługę klientów – od pierwszego kontaktu, przez follow-upy, finalizację sprzedaży, aż po obsługę posprzedażową
Dla organizacji, które chcą obsługiwać wnioski urlopowe i zgłoszenia pracy zdalnej online – szybko i bez papierowych formularzy
Dla firm i instytucji, które chcą planować i rozliczać delegacje służbowe online – z zaliczkami, kosztami i raportami w jednym miejscu
Wybierz jeden z dostępnych pakietów Książki Korespondencji. Zainwestuj w narzędzia, które usprawnią prowadzenie Twojego biura.
